สร้างสรรค์งานบริหารบุคคลครบวงจรด้วย GENiUS PR for Windows
จุดสำคัญสุดเพื่อช่วยการคำนวณหาภาษีเงินได้ของพนักงาน และจัดเก็บประวัติทั่วไปของพนักงานพร้อมรูปภาพ ประวัติส่วนตัว ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประวัติครอบครัว คู่สมรส ความสามารถพิเศษ และอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับงานด้านบุคคลโดยตรง ตลอดจนช่วยคำนวณจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา จำนวนวันทำงาน วันขาด วันลาต่างๆ นำมาสรุปเป็นรายคน และนอกจากนี้ยังสามารถพิมพ์รายงานที่จำเป็นต่างๆเพื่อส่งให้หน่วยงานราชการ (กรมสรรพากร) เช่น ภ.ง.ด.1,1ก, 91, ม.50ทวิ หรือส่งให้สำนักงานประกันสังคม ได้แก่ ส.ป.ส.1-10, 6-08, 1-03, 6-09, ม.47 หรือส่งรายงานเงินสะสมให้กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ตลอดจนรายงานต่างๆที่สำคัญเก็บไว้ใช้ภายในบริษัท ได้แก่ ใบจ่ายเงินเดือน, รายงานสรุปรายได้-ค่าใช้จ่าย-ค่าล่วงเวลาของบริษัท รวมทั้งการโอนเงินผ่านธนาคารในรูปของไฟล์กว่า 20 ธนาคาร โดยมั่นใจได้ถึงความรวดเร็ว ถูกต้อง และสมบูรณ์ของโปรแกรม
GENi US-PR for Windows …. สุดยอดโปรแกรมอัจฉริยะ…. สร้างโปรแกรมให้มีความสามารถพิเศษได้ดีเยี่ยม ด้วยคุณสมบัติเด่น ดังนี้
ง่ายต่อการใช้งาน เพราะมีภาษาให้เลือกใช้ 2 ภาษา ทั้งไทยและอังกฤษในโปรแกรมชุดเดียว
รวม 3 ระบบเข้าด้วยกันภายในโปรแกรมชุดเดียว ประกอบด้วยระบบบัญชีเงินเดือน ระบบบริหารงานบุคคล และระบบบันทึกเวลาทำงาน
ไม่จำกัดปริมาณข้อมูล เหมาะสมกับทุกธุรกิจไม่ว่าขนาดเล็ก ขนาดกลางไปจนถึงขนาดใหญ่
มีความยืดหยุ่นสูง สามารถใช้ได้กับทุกธุรกิจ เช่นธุรกิจซื้อมาขายไป ผลิตเอง ค้าปลีก บริการ ส่งออก และในรูปบริษัทในเครือ (มีสาขา)
ทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ (PC) ภายใต้ระบบปฏิบัติการ ได้แก่ Windows 95/98/ME/XP และบนเครื่องคอมพิวเตอร์แม่งาน (SERVERS) ได้แก่ Windows NT, 2000, NetWare
สามารถทำงานได้ทั้งในแบบ Single User แต่ละเครื่องแยกอิสระจากกัน และทำงานแบบ Multi User บนเครือข่าย LAN เป็นระบบที่มีเครื่องหลายเครื่องเชื่อมต่อกัน เพื่อใช้ข้อมูลร่วมกัน
เป็นระบบ Open System เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลได้หลากหลาย เช่น DB2, MS/SQL, ORACLE, MS/Access, Interbase, Informix เป็นต้น
มีรายงานทุกรูปแบบอย่างครบถ้วน โดยผู้ใช้ไม่ต้องสร้างเอง แสดงผลได้ทั้งทางจอภาพ เครื่องพิมพ์ และไฟล์
สามารถพิมพ์ลงไฟล์ Text File ไปสร้างงานใน MS-Excel ได้อย่างสมบูรณ์
มี Help เพื่อช่วยเหลืออธิบายการใช้งานประกอบทุกหน้าจอ ทุกขั้นตอน และข้อแนะนำอย่างละเอียด
ข้อมูลปลอดภัยด้วย ระบบรักษาความปลอดภัย (Security) จากผู้ไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าสู่ระบบ
จัดเก็บข้อมูลได้หลายชด หลายบริษัท สะดวกในการดูแลข้อมูลทางบัญชีของบริษัทในเครือ
ให้ความถูกต้อง 100 % เรื่องการคำนวณภาษีเงินได้ ตอนสิ้นปีไม่มีภาระภาษีขอคืน หรือจ่ายเพิ่มอีก
คุณสมบัติการ Merge Files ช่วยบันทึกรายวันจากหลายเครื่อง และช่วยต่อข้อมูลแต่ละสาขาในบริษัทในเครือ
ผ่านการทดสอบ (QC) จากผู้เชี่ยวชาญด้านงานบัญชี
มีระบบการค้นหาข้อมูลรวดเร็วจนน่าทึ่ง เช่นค้นหาได้ทั้งรหัสพนักงาน, ชื่อ-นามสกุลพนักงานทั้งไทยและอังกฤษ
มีหัวข้อการสำรองข้อมูลอันมีค่า (Backup/Restore) โดยผู้ใช้ไม่ต้องเขียนคำสั่งเอง
ตรวจสอบการคำนวณรายได้ และภาษีได้ทันที เพื่อการตรวจเช็คข้อมูลได้รวดเร็วหาจุดผิดพลาด แก้ไขได้ทัน
แก้ไขรหัสได้ตลอดเวลา และง่ายดาย โดยระบบจะตามแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องย้อนหลังให้อัตโนมัติ
ระบบบัญชีเงินเดือน (Payroll System) คุณสมบัติเด่นของระบบ
ใช้ได้กับทุกบริษัท รองรับการคิดภาษี จ่ายเงินทุกรูปแบบ กำหนดปีศักราชได้ทั้ง ปี พ.ศ หรือ ค.ศ ก็ได้
แก้ไขข้อมูลและคำนวณภาษีใหม่ทุกครั้งจนกว่าจะถูกต้อง ก่อนประมวลผลสิ้นงวด
กำหนดข้อมูลแผนก, ฝ่าย, ตำแหน่ง ได้ไม่จำกัดและแก้ไข ได้ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย
บันทึกชื่อ-นามสกุลของพนักงาน ได้ 2 ไทยและอังกฤษ
ค้นหาข้อมูลพนักงานได้ง่าย ทั้งรหัส/ชื่อไทย/อังกฤษ
จัดเก็บรูปภาพพนักงานได้
ตรวจสอบผลการคำนวณภาษีได้ทันที โดยแจงทุกขั้นตอน
เลือกวิธีคำนวณภาษีได้ 2 แบบ คือ แบบปรับเองตามเดือน และแบบคูณ 12 ตลอด
กำหนดจ่ายเงินให้กับพนักงานได้ 4 ประเภท คือ รายเดือน รายวัน รายชั่วโมง และรายเหมา
เลือกวิธีหักภาษีตามนโยบายของบริษัทได้ถึง 3 แบบ คือ
กำหนดงวดการจ่ายเงินได้สูงสุด 1-4 งวดต่อเดือน
เลือกคำนวณภาษีทุกงวด หรือเฉพาะงวดสุดท้าย (กรณีงวดการจ่ายเงินมากกว่า 1 ครั้งต่อเดือน)
จ่ายรายได้อื่นๆไม่พร้อมเงินเดือนได้ เช่น ค่านายหน้า
หักเงินวันขาดอัตโนมัติได้
ปัดเศษสตางค์ได้เองตามที่กำหนด โดยเลือกปัดเศษในส่วน รายได้ ค่าล่วงเวลา รายจ่าย ภาษี เงินได้สุทธิ ฯลฯ
เปลี่ยนแปลงกฎเกณฑ์ต่างๆได้เอง ได้แก่ตารางค่าลดหย่อน และอัตราภาษีเงินได้ รวมทั้งการคิดประกันสังคม
การจ่ายรายได้/ค่าใช้จ่าย เป็นบาท หรือ เปอร์เซ็นต์ (%)
ค่าล่วงเวลา บันทึกเป็นจำนวนบาท หรือจำนวนเท่า ก็ได้
รองรับการหักเงินกู้ยืมจากบริษัท
รองรับการคำนวณภาษีเงินชดเชย ตามกฎหมายแรงงาน
การจ่ายเงินโบนัส แบบจ่ายแยกหรือจ่ายพร้อมเงินเดือนได้
กำหนดแบบการจ่ายเงินให้พนักงาน 2 แบบ คือ เงินสด หรือโอนเข้าธนาคารต่างๆในรูปรายงาน หรือโอนขึ้นดิสเก็ต
จัดทำรายงานประกันสังคม ได้แก่ สปส.1-10 ส่งสำนักงานประกันสังคมในรูปรายงาน หรือรูปของดิสเก็ตผ่านธนาคารกรุงไทย รวมถึง สปส.6-08 , 1-03, 6-09 และ ม.47
จัดทำ ภ.ง.ด.1, 1ก, 91 ในรูปรายงาน หรือโอนขึ้นดิสเก็ต
เลือกพิมพ์ฟอร์มบน Pre-Print form หรือกระดาษ A4 ก็ได้
รองรับการปรับอัตราเงินเดือน แบบเป็นรายคน หรือเป็นช่วง ทั้งบาท และเปอร์เซ็นต์ (%)
มีแฟ้มข้อมูลที่จำเป็นให้โดยไม่ต้องบันทึกเอง เช่น ชื่อประเทศ ชื่อจังหวัด ชื่ออำเภอ รหัสไปรษณีย์ รหัสวุฒิการศึกษา ชื่อสถาบันการศึกษา เป็นต้น เพื่อสะดวกในการใช้งานทันที
มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน สามารถพิมพ์ได้ทันที โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาสร้างฟอร์มรายงานเองได้แก่
รายงานข้อมูลพนักงาน • รายงานรายชื่อพนักงาน รายงานเกี่ยวกับการกู้ยืมเงินบริษัท • รายงานรายละเอียดเงินกู้ รายงานที่เก็บไว้ใช้เองภายในบริษัท • รายงานบันทึกข้อมูลประจำงวด
รายงานที่นำส่งธนาคาร • รายงานบัญชีธนาคาร ทั้งแบบรายงาน
ระบบบริหารงานบุคคล (HUMAN RESOURCES )
บันทึกข้อมูลการรับสมัครงาน ตั้งแต่ประวัติส่วนตัวและพื้นฐานทั่วไป ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ อายุ เพศ ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน ประวัติครอบครัว คู่สมรส ความสามารถพิเศษ ตำแหน่ง เงินเดือนที่ต้องการ รวมถึงรูปภาพของผู้สมัคร
สามารถคัดเลือกผู้สมัครตามเงื่อนไขต่างๆ เช่นตามกลุ่มผู้สมัคร ตามตำแหน่งว่าง ตามวุฒิการศึกษา วันที่สมัคร เป็นต้น
จัดพิมพ์รายงานรายละเอียดใบสมัครเพื่อส่งให้หัวหน้างานที่ต้องการคัดเลือกได้ตลอดเวลา
มีแฟ้มข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ต้องบันทึกเอง เช่น ชื่อประเทศ จังหวัด อำเภอ รหัสไปรษณีย์ วุฒิการศึกษา ชื่อสถาบันการศึกษา เป็นต้น เพื่อความสะดวกในการค้นหาข้อมูล
สามารถโอนแฟ้มข้อมูลผู้สมัคร ไปเป็นพนักงานได้ทันที โดยไม่ต้องกรอกข้อมูลใหม่
จัดเก็บแฟ้มใบสมัครไว้ตลอดจนกว่าต้องการลบแฟ้มใบสมัครออกเอง
มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน สามารถพิมพ์ได้ทันที ได้แก่
ระบบบันทึกเวลาการทำงาน (TIME RECORDER)
ข้อมูลเข้าจะเป็น Text File ที่ได้มาจากเครื่องรูดบัตร
ใช้ได้กับเครื่องรูดบัตรทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็น Text File ระบบสามารถเลือกตำแหน่งของข้อมูลได้
ใช้ได้กับพนักงานรายเดือน รายวัน รายชั่วโมง รายเหมา
รองรับการทำงานเฉพาะธุรกิจที่มีการรูดบัตรเข้า-ออก 2 คู่เวลาใน 1 วัน (แยกเป็นเวลาปกติ 1 คู่ และ ช่วง OT 1 คู่)
ระบบจะคำนวณเวลารูดบัตรเข้า-ออกให้อัตโนมัติ
ปรับปรุงข้อมูลเวลาก่อนที่จะสะสมเข้าสู่ ระบบเงินเดือน
กำหนดการปรับเศษเวลาสำหรับค่าล่วงเวลาได้
กำหนดรหัสประเภทการลาได้สูงสุด 20 ประเภท
กำหนดตารางเวลาทำงานภายในบริษัท ได้ไม่จำกัดกะ
บันทึกข้อมูลการลาได้ทั้งเป็นช่วง เป็นวัน และเป็นชั่วโมง
มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน สามารถพิมพ์ทันที โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาสร้างฟอร์มรายงานเอง ได้แก่
ระบบบันทึกเวลาการทำงาน (TIME RECORDER)
ข้อมูลเข้าจะเป็น Text File ที่ได้มาจากเครื่องรูดบัตร
ใช้ได้กับเครื่องรูดบัตรทุกรุ่นทุกยี่ห้อ ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลเป็น Text File ระบบสามารถเลือกตำแหน่งของข้อมูลได้
ใช้ได้กับพนักงานรายเดือน รายวัน รายชั่วโมง รายเหมา
รองรับการทำงานเฉพาะธุรกิจที่มีการรูดบัตรเข้า-ออก 2 คู่เวลาใน 1 วัน (แยกเป็นเวลาปกติ 1 คู่ และ ช่วง OT 1 คู่)
ระบบจะคำนวณเวลารูดบัตรเข้า-ออกให้อัตโนมัติ
ปรับปรุงข้อมูลเวลาก่อนที่จะสะสมเข้าสู่ ระบบเงินเดือน
กำหนดการปรับเศษเวลาสำหรับค่าล่วงเวลาได้
กำหนดรหัสประเภทการลาได้สูงสุด 20 ประเภท
กำหนดตารางเวลาทำงานภายในบริษัท ได้ไม่จำกัดกะ
บันทึกข้อมูลการลาได้ทั้งเป็นช่วง เป็นวัน และเป็นชั่วโมง
มีรายงานที่สมบูรณ์แบบอย่างครบถ้วน สามารถพิมพ์ทันที โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาสร้างฟอร์มรายงานเอง ได้แก่
ระบบบัญชีเงินเดือน (PAYROLL)